В случае допущения госслужащим технической ошибки при составлении и подаче справки о доходах он не привлекается к ответственности, что в частности разъяснил Минтруд России. Например, к таковым приравниваются следующие технические ошибки:
— ошибки в справке 2-НДФЛ, выписке по счету и иных документах, то есть те неточности, которые возникли по независящим от служащего причинам;
— некорректное написание почтового адреса;
— ошибки в указании кредитной организации при условии, что эту организацию все равно можно достоверно установить;
— ошибки в наименовании вида транспортного средства или места его регистрации при условии, что название региона указано верно.
- В случае сдачи справки неуполномоченному лицу желательно письменно разъяснить служащим под расписку, кому и как сдавать справки. Если же руководителем не приняты меры к такому способу разъяснения порядка сдачи справок, то оснований для привлечения к ответственности сотрудника, который нарушил порядок не имеется.
- Минтруд разъяснил, что в справке о доходах не указываются деньги, которые выданы под отчет. Такие средства не являются собственностью сотрудников, у последних нет возможности использовать их на личные нужды. Если на имя служащего открыт банковский счет для перечисления подобных сумм, то сведения о нем нужно отразить в разделе 4 справки о доходах. Правило также действует и в отношении компенсаций служащему документально подтвержденных расходов, связанных с деятельностью организации.
- Работник привлекается к дисциплинарной ответственности, если в справке о доходах он поделил сумму кредита на число созаемщиков, поскольку в справке должны быть указаны любые заемные обязательства на сумму более 500 тыс. руб., даже когда кредит брали несколько заемщиков, отвечающих по обязательству солидарно.
- В случаях, когда работником не указана кредитная карта, открытая без банковского счета, но предназначенная для погашения кредита, не имеется нарушений порядка заполнения и сдачи справки о доходах. Так, если речь идет о банковской карте, открытой для оплаты кредитного договора и при этом она не имеет банковского счета остатки на ней доходом клиента не являются, а следовательно учету о отражению в справке не подлежат.
- Возникают сложности при отражении в справках о доходах имущественных изменений. Так, в случае приобретения недвижимого имущества сведения о нем необходимо отражать не только в разделе имущество, но и о самих расходах. Аналогичная ситуация обстоит и с продажей недвижимости, вызванной необходимостью отражать сведения о доходах от продажи. В случае, если при приеме справки у госслужащего ему не было указано на подобные недостатки, это не снимет с него ответственности за достоверность и полноту предоставляемых сведений.