С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединились в Социальный фонд России. В связи с этим отчетность, которая представляется страхователями, объединена в единую форму сведений – ЕФС-1. Она объединяет данные от общего страхового стажа до дополнительных страховых взносов. О новой отчетности редакции «Обозреватель.Врн» рассказал управляющий отделением Социального фонда по Воронежской области Михаил Шапошников.
– Что такое ЕФС-1?
– В соответствии со статьей 8 Федерального закона №27-ФЗ, сведения индивидуального персонифицированного учета представляются в составе единой формы сведений, включая информацию о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемые ежеквартально в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
В составе единой формы сведений представляются следующие сведения для индивидуального (персонифицированного) учета:
– сведения о трудовой деятельности;
– сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договора ГПХ;
– ведения о страховом стаже;
– сведения о размере выплат, входящих в состав заработной платы работников бюджетной сферы;
– сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем;
– сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
– Какие сроки представления сведений в СФР?
– Сдавать ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года. Срок сдачи один – 25 число. Но всю форму целиком каждый раз заполнять не нужно. Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:
- Подраздел 1.1 – сведения о трудовой деятельности и сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договора ГПХ:
– при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
– при переводе, переименовании, установлении (присвоении) категории, запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Подраздел 1.3 — сведения о размере выплат, входящих в состав заработной платы работников бюджетной сферы:
– ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Подраздел 3 – сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем:
– ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- Подраздел 1.2 – сведения о страховом стаже (только на отдельные категории застрахованных лиц):
– ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
- Раздел 2 – сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
– ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
ВАЖНО!
Подраздел 1.2 впервые необходимо направить в 2024 году — до 25 января. Исключение составляют случаи, когда застрахованное лицо подает заявление о назначении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений. В этом случае ЕФС-1 представляется в течение трех рабочих дней.
При реорганизации страхователя — юридического лица ЕФС-1 представляется в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта, но не позднее дня представления в органы ФНС, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.
При ликвидации страхователя – юридического лица ЕФС-1 представляется в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в органы ФНС, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП).
При ликвидации страхователя – юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП) в случае применения процедуры банкротства ЕФС-1 представляется до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства.
– Как и куда представляется отчетность?
Порядок представления ЕФС-1 сохраняется. Представить ее в электронном виде обязаны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая работающих по гражданско-правовым договорам , превышает 10 человек.
Представлять сведения на бумажном носителе необходимо в территориальные органы СФР лично (его представителем) либо с использованием средств почтовой связи.
– Как отчитываться за прошлые периоды?
За периоды, истекшие до 1 января 2023 года, отчетность представляется в порядке и по формам, которые действовали на тот момент.
– Какая установлена ответственность за несвоевременное представление ЕФС-1, представление неполных или недостоверных сведений и несоблюдение порядка представления?
– Ответственность страхователей за нарушение порядка представления ЕФС-1 по индивидуальному персонифицированному учету прописана в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
– непредставление в срок или представление неполных или недостоверных сведений — 500 рублей за каждое застрахованное лицо (кроме сведений о трудовой деятельности);
– несоблюдение порядка сдачи в виде электронных документов — 1000 рублей.
ВАЖНО!
С 1 января 2023 года внесены изменения в части применения финансовых санкций. Страхователь сможет их избежать, если:
– представит уточненную ЕФС-1 в течение пяти рабочих дней после получения уведомления об устранении ошибок и несоответствий;
– исправит ошибку до того, как ее обнаружат в СФР.
В случае уплаты финансовых санкций в течение первых 10 календарных дней со дня получения такого требования финансовые санкции могут быть уплачены в размере половины суммы (50%), указанной в требовании об уплате финансовых санкций.
По состоянию на 01 июля 2023 года в Отделение СФР по Воронежской области поступило 256613 сведений по форме ЕФС-1 от 45625 страхователей.
Олег Каштанов