Особенности и порядок учета контрольно-кассовой техники
Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» предусмотрено обязательное применение контрольно-кассовой техники, включенной в соответствующий реестр, при осуществлении ими расчетов.
Применять ККТ можно только после того, как она зарегистрирована в налоговом органе.
Процедура регистрации ККТ от организации требует лишь заполнить заявление в электронном виде на официальном сайте ФНС России или на бумажном носителе.
После его подачи присваивается регистрационный номер ККТ, далее необходимо сформировать отчет о регистрации ККТ и представить его в налоговый орган.
Сделать это необходимо не позднее чем на следующий день после получения регистрационного номера ККТ. Для формирования отчета в фискальный накопитель вносятся регистрационный номер ККТ, полное наименование организации-пользователя, данные о ККТ, фискальном накопителе и иные необходимые сведения.
Сведения из отчета необходимо направить в налоговый орган через кабинет ККТ, оператора фискальных данных или передать в бумажном виде.
Завершается процедура получением карточки регистрации ККТ.
При этом, согласно п. 4 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, прежде чем обращаться за регистрацией ККТ, нужно заключить договор с оператором фискальных данных.
Карточку регистрации ККТ выдается (направляется) в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления.
В случае передачи ККТ другому лицу, ее хищения или потери организация должна снять кассовую технику с учета. Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня после ее передачи или обнаружения ее хищения (потери).
Снять ККТ с учета достаточно просто. По общему правилу от организации требуется только заполнить заявление и сформировать отчет о закрытии фискального накопителя. Завершается процедура получением карточки о снятии ККТ с учета.
За нарушение порядка применения ККТ установлена административная ответственность. Как правило, это наложение штрафа на организацию и должностное лицо (ИП) или вынесение предупреждения. Конкретная мера ответственности зависит от вида правонарушения.
Наказания можно избежать. Для этого нужно добровольно заявить в налоговый орган о совершенном правонарушении либо достаточно сформировать кассовый чек коррекции (БСО коррекции).
Назначение административного наказания не освобождает от исполнения обязанности, за неисполнение которой оно было назначено.